Příslušníci Policie ČR postupují v případě žádosti o vydání potvrzení o provedeném úkonu v souladu s § 109 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky. To znamená, že vystaví osobě bez zbytečného odkladu písemné potvrzení o provedeném úkonu. Tuto povinnost nemají, pokud splnění této povinnosti brání okolnosti úkonu. V tomto případě vystaví osobě potvrzení po odpadnutí okolností, které tomu dočasně brání. Úkonem se rozumí jakýkoliv úkon, který spadá do pravomoci policie, tj. využití některého ze zákonných oprávnění policie. Mezi tyto úkony lze zařadit např. kontrolu řidiče motorového vozidla v rámci dohledu nad bezpečností a plynulostí silničního provozu. V rámci policie žádná metodická příručka upravující danou problematiku vydána nebyla.

K vystavení písemného potvrzení o úkonu byl vydán formulář „Potvrzení o provedeném úkonu“.

Tento formulář si mohou policisté během služby vytisknout a vyplnit z informačního systému přímo ve vozidle, pokud je toto vozidlo vybaveno jako „pojízdná kancelář“, o které se zmiňujete ve Vaší žádosti.

Policista by měl vždy zdůvodnit, proč osobě nemůže vystavit potvrzení o provedeném úkonu na místě (brání mu v tom např. dopravní situace na místě, kdy musí poskytnout první pomoc zraněným, zajistit odklon dopravy apod.). V případě, že policista odmítne vystavit potvrzení, aniž toto odmítnutí (řádně) zdůvodní, může osoba, která o toto potvrzení žádala, podat stížnost na profesní pochybení policisty nejlépe na odboru vnitřní kontroly příslušného krajského ředitelství policie.

Pokutový blok nemůže nahradit potvrzení o provedeném úkonu.

V případě, že nebylo potvrzení o úkonu vystaveno, je možné jej vyžádat od příslušného obvodního (místního) oddělení dodatečně.

Kohlstein píše: Kohlstein> ... písemné potvrzení o provedeném úkon...